개인 정보 취급에 대해

제정일 2020년 9월 18일
최종 개정일 2023년 2월 1일
브리지안 주식회사
대표이사 나츠카와 히로

당사는 당사가 취급하는 모든 개인정보 보호에 대해 사회적 사명을 충분히 인식하고, 본인의 권리 보호, 개인정보 관련 법규 등을 준수합니다. 또한, 아래 방침을 구체화하기 위한 개인정보 보호 관리체계를 구축하고, 최신의 기술 동향, 사회적 요구의 변화, 경영 환경의 변화 등을 항상 인식하고 그 지속적인 개선을 위해 전사적으로 노력할 것임을 선언합니다.

1. 개인정보는 의료 코디네이션 사업, 산후조리 사업, 서비스 업무에 있어서 당사의 정당한 사업 수행 및 직원의 고용, 인사관리에 필요한 범위에 한정하여 취득・이용・제공하며, 특정된 이용 목적의 달성에 필요한 범위를 넘어서는 개인정보 취급(목적 외 이용)을 하지 않습니다. 또한 목적 외 이용을 하지 않기 위한 조치를 취합니다.
2. 개인정보 보호에 관한 법령, 국가가 정한 지침 및 기타 규범을 준수합니다.
3. 개인정보의 유출, 멸실, 훼손 등의 위험에 대해서는 합리적인 안전대책을 강구하여 예방하기 위해 사업 실정에 맞는 경영자원을 투입하여 개인정보 보안체제를 지속적으로 개선해 나가고 있습니다. 또한, 개인정보 보호상 문제가 있다고 판단되는 경우 즉시 시정조치를 취합니다.
4. 개인정보 취급에 관한 불만 및 상담에 대해서는 신속하고 성실하게 적절한 대응을 하겠습니다.
5. 개인정보 보호 관리 시스템은 당사를 둘러싼 환경의 변화를 감안하여 적시에 적절하게 검토하고 지속적으로 개선을 추진합니다.

이상

1. 당사가 취급하는 개인정보의 이용 목적

   보유 개인 데이터 [공개 대상

   분류	이용 목적
   홈페이지나 이메일 등으로 문의하신 고객 정보	문의 대응을 위해 (본인에게 연락을 취하는 것도 포함)
   개인 고객 정보	의료 코디네이터 제공 고객 지원을 위해 이용 이력 관리를 위해 문의 대응을 위해
   Mamma Levata 회원 정보	산후조리 서비스 제공을 위해 회원 지원을 위해 회원 관리를 위해 회원님들의 문의 대응을 위해
   맘마레바타 방문자 정보	시설 견학 및 소개를 위해
   거래처 담당자 정보	의뢰 내용 확인을 위해 (통신 기록 등)
   직원 정보	직원의 인사노무관리, 업무관리, 건강관리, 보안관리를 위해
   당사 채용 지원자 정보 (입사지원서를 통해 취득한 지원자 정보 포함)	채용 지원자 연락 및 당사 채용 업무 관리를 위해
   특정 개인 정보	번호법에 규정된 이용 목적을 위해

2. 개인정보 취급의 위탁
   당사는 사업 운영상 전항의 이용 목적 범위에 한정하여 개인정보를 외부에 위탁할 수 있습니다. 이 경우, 개인정보 보호 수준이 높은 위탁처를 선정하고, 개인정보의 적정 관리・기밀 유지에 관한 계약을 체결하여 적절한 관리를 실시하도록 합니다.
3. 개인정보 제공의 임의성에 대하여
   본인이 당사에 개인정보를 제공하는 것은 임의에 의한 것입니다. 단, 필요한 항목을 제공하지 않을 경우 적절한 대응이 불가능할 수 있습니다.

당사가 보유하고 있는 보유 개인정보 또는 제삼자 제공 기록에 대해 본인 또는 그 대리인으로부터 이용 목적의 통지, 공개, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 삭제 및 제삼자 제공 정지 청구(이하 '공개 등의 청구'라고 합니다)에 대해서는 아래의 요령에 따라 대응합니다. 대응하겠습니다.

1. 사업자
   브리지안 주식회사
   (우)104-0061 도쿄도 츄오구 긴자 8-18-4 THE FORME GINZA 5F
   대표이사 나츠카와 히로
2. 개인정보 보호 관리자
   관리자 이름 : 여 昕
   소속부서 : 의료관광부
   연락처 : 03-5809-3026
3. 모든 보유 개인정보의 이용 목적
   "■ 개인정보의 취급에 관하여"의 "1. 당사가 취급하는 개인정보의 이용 목적"의 보유 개인정보 [공개 대상]과 같습니다.
4. 보유 개인정보 취급에 관한 불만사항의 접수처
   브리지안 주식회사 개인정보 문의 창구
   (우)104-0061 도쿄도 츄오구 긴자 8-18-4 THE FORME GINZA 5F
   TEL 03-5809-3026 FAX 03-5809-3027
   이메일 yu@brisian.co.jp
5. 인정 개인정보 보호단체의 명칭 및 불만 해결의 신청 창구
   일반재단법인 일본정보경제사회추진협회
   인증 개인정보 보호단체 사무국
   (우)106-0032 도쿄도 미나토구 롯폰기1번지 롯폰기 퍼스트 빌딩 내
   03-5860-7565 / 0120-700-779
   개인정보 취급에 관한 불만만 접수하고 있습니다.
6. 보유 개인 데이터의 공개 등의 요구에 응하는 절차
   1. 공개 등의 청구 신청처
      공개 등의 요청은 상기 개인정보 문의 창구로 신청해 주십시오.
      전자적 절차에 의한 공개 등을 희망하시는 분은 그 취지를 신청해 주십시오. 원칙적으로 희망에 따라 대응하겠습니다.
   2. 공개 등의 요청에 관한 절차
      신청 접수 후, 당사가 제공하는 소정의 청구서 양식 '보유 개인 데이터 공개 등 청구서'를 우송해 드립니다.

      작성하신 청구서, 대리인의 경우 대리인임을 확인할 수 있는 서류, 수수료 상당의 우편환(이용목적 통지 및 공개 청구의 경우에만 해당)을 상기 개인정보 문의 창구로 우송해 주시기 바랍니다.

      위 청구서 수령 후, 본인 확인을 위해 당사에 등록되어 있는 개인정보 중 본인 확인이 가능한 2개 항목 정도(예: 전화번호와 생년월일 등)의 정보를 조회합니다.

      답변은 원칙적으로 본인에게 서면(봉함우편)으로 답변하는 것을 원칙으로 합니다.

   3. 대리인이 요청하는 경우 대리인임을 확인할 수 있는 자료
      공개 등을 요구하는 분이 대리인인 경우, 대리인임을 증명할 수 있는 자료 및 대리인 본인임을 증명할 수 있는 자료를 동봉해 주시기 바랍니다. 각 자료에 포함된 본적지 정보는 도도부현까지만 기재하고, 그 이후의 정보는 흑색으로 처리해 주시기 바랍니다. 또한 각 자료는 개인번호가 포함되지 않은 것을 보내주시거나, 모든 자릿수를 먹칠 등으로 처리해 주시기 바랍니다.

      대리인임을 증명할 수 있는 자료
      <개시 등의 요구를 하는 것에 대해 본인이 위임한 대리인의 경우
      본인의 위임장(원본)
      <대리인이 미성년자의 법정대리인인 경우> 중 하나의 사본
      호적등본
      주민등록표등본(연속성이 기재된 것)
      기타 법정대리권을 확인할 수 있는 공적 서류
      <대리인이 성년 피후견인의 법정대리인인 경우> 중 한 가지 사본
      후견등기 등에 관한 등기사항증명서
      기타 법정대리권을 확인할 수 있는 공적 서류

      대리인 본인임을 증명할 수 있는 자료
      운전면허증
      여권
      건강보험 피보험자증(피보험자 등 기호・번호 등은 전 자릿수 먹칠)
      주민등록증

   4. 이용 목적의 통지 또는 공개 요청에 대한 수수료는 다음과 같습니다.
      1회당 1000엔
      (서면으로 청구하는 경우, 청구서 등에 우편환을 동봉하여 보내주시기 바랍니다. 그 외의 방법으로 청구하는 경우에는 청구 시 상담해 드립니다).
7. 보유 개인정보의 안전관리를 위한 조치
   1. 기본방침 수립
      보유 개인정보의 적정한 취급을 위해 '관계법령 및 가이드라인 등의 준수', '질문 및 불만처리 창구' 등에 대해 '개인정보 보호정책'을 수립하고 있습니다.
   2. 보유 개인정보 취급에 관한 규율 정비
      보유 개인정보는 취득, 이용, 저장, 제공, 삭제-폐기 등의 단계별로 취급방법, 책임자-담당자 및 그 임무 등에 관한 개인정보 보호규정을 수립하고 있습니다.
   3. 조직적 안전관리 조치
      ① 보유개인정보의 취급에 관한 책임자를 설치하고, 보유개인정보를 취급하는 임직원 및 해당 임직원이 취급하는 보유개인정보의 범위를 명확히 하며, 법 및 취급규정을 위반한 사실이나 징후를 파악한 경우 책임자에게 보고할 수 있는 보고 연락체계를 마련하고 있습니다.
      보유 개인정보 취급 현황에 대해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있으며, 타 부서 및 외부 감사를 실시하고 있습니다.
   4. 인적 안전관리 조치
      ① 보유개인정보의 취급에 관한 유의사항에 대해 직원들에게 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
      ② 보유개인정보를 포함한 비밀유지 서약서를 전 직원으로부터 제출받고 있습니다.
   5. 물리적 안전관리 조치
      ① 보유 개인정보를 취급하는 구역에서 직원의 출입관리 및 반입기기 등의 제한을 실시하고 있으며, 권한이 없는 자의 보유 개인정보 열람을 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
      보유 개인정보를 취급하는 기기, 전자매체 및 서류 등의 도난 또는 분실 등을 방지하기 위한 조치를 강구하고 있으며, 사업장 내 이동을 포함하여 해당 기기, 전자매체 등을 휴대하는 경우 보유 개인정보가 쉽게 노출되지 않도록 조치하고 있습니다.
   6. 기술적 안전관리 조치
      ① 접근통제를 실시하여 담당자 및 취급하는 개인정보 데이터베이스 등의 범위를 제한하고 있습니다.
      보유 개인정보를 처리하는 정보시스템을 외부로부터의 무단 접근 또는 불법적인 소프트웨어로부터 보호하는 체계를 도입하고 있습니다.

이상